无纸化会议系统涵盖的设备包括音响系统、视频系统、数字会议系统、提供会议服务和会议---的软件系统以及每个席位的显示屏升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏等。其大程度地在智能显示终端上集成会议多功能(视频签到、呼---、表决、---收发、文档异步查看、会议资料同步显示及手写批注、视频点播或直播、同屏共享，会议发言等)。
无纸化会议系统功能主要是实现会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、表决等功能。
在移动互联网时代，有了云计算技术，用虚拟机的方式去代替传统的昂贵硬件资源。依靠新一代的音视频压缩技术，新一代的算法，借助于云计算实现远程视频会议。
现在市场上真正做云的没几家！很多服务商将传统h323/sip视频会议部署在互联网上，就称作是云视频，实际上这是“伪云”。传统的视频会议放在互联网上，必然会遇到网络丢包。使用过程中，会遇到马赛克，卡顿等情况。这是因为这些会议厂商在视频协议部分都是采用h.264avc，多媒体会议设备，架构采用单层编码，多媒体会议设备，不能动态变化，适合专网专线应用，终端只能处理单路视频流，完全由mcu控制决定显示布局，需要昂贵而复杂的mcu转码。所以，它还是并不是“真云”。
随着人们对云视频会议认知的提升，多媒体会议设备价格，越来越多的机构会选择云视频会议解决方案。新的应用肯定都是用云视频，老的是不可能的了；另外，多媒体会议设备多少钱，到了2021年，有很多老的设备都要升级成为新的一代，在升级的时候企业肯定会选云视频，---选老的。云视频必将颠覆传统mcu。视频会议是利用数字视频压缩技术在会议中使用视频信息流的系统，这类系统又被称为视听会议。在会议中，与会者不仅可以通过视频会议终端听到其他人的说话声，还可以看到其他人的手势和---表情；
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